Một danh sách điểm đón rõ ràng giúp báo giá sát hơn và giảm nguy cơ trễ lịch ngay từ đầu hành trình.
Thông tin cần gửi
Mỗi điểm nên có địa chỉ, đầu mối, số khách và giờ tập kết dự kiến.
- Sắp xếp điểm theo hướng di chuyển ra khỏi thành phố.
- Chừa thời gian cho việc lên xe và kiểm đếm đoàn.
- Báo trước nếu xe lớn khó tiếp cận hoặc cần giấy phép vào khu vực.
Khi lịch thay đổi
Thông báo sớm cho điều phối. Thay đổi thêm điểm, đổi giờ hoặc tăng thời gian chờ có thể làm thay đổi phương án xe và giá.
Nguyên tắc xác nhận
Nội dung là hướng dẫn chuẩn bị. Loại xe, phương tiện, giá và lịch phục vụ chỉ được xác nhận sau khi bộ phận điều phối kiểm tra yêu cầu cụ thể.